10月8日，广东省档案局授权深圳市档案局，由监督指导处副处长梅先辉带队，与省级档案评审专家一行4人来我院实地考评档案室达标升级工作。经过验收，我院档案室获得98分，喜挂“省特级档案综合管理单位”匾牌。梅先辉副处长代表省档案局授牌，学院党委副书记冼吉昌教授代表学院接受匾牌。
在汇报会上，院长办公室主任童山东介绍了我院档案室三校合并以来从繁杂到规范有序的建设工作。随后，深圳市档案局监督指导处副处长梅先辉一行4人在学院档案室进行仔细考核评估。在评估总结时，梅先辉副处长说，省特级达标线是93分，信息学院档案室能获得98分的高分，主要有四点：一是学院领导重视。学院成立了以张基宏院长为组长的档案管理领导小组，狠抓制度建设，建立了十多项管理制度，并汇编成册进行宣传。全院专、兼职档案管理人员达32人，尤其是在学院用房紧张的情况下，保证了档案室的陈列专用房，难能可贵；二是学院档案管理基础业务规范。学院三校合并现存档案2587卷（盒），全部实行计算机管理，规范有序，水平较高；三是安全保管到位。室库设施齐全，功能明确；四是开发利用有效。检索方便快捷，编研富有成效，利用效果显著。梅副处长同时提出了“完善”与“提高”的四字希望，并建议学院领导继续给予支持与鼓励。
学院党委副书记冼吉昌教授对市档案局领导的支持与帮助表示感谢，并表示，学院也将一如既往的支持档案建设管理工作，同时要求办公室对照市档案局的要求和建议狠抓落实。
院长办公室主任童山东说，学院档案建设管理工作能取得好成绩，与市档案局领导的支持分不开，近一年多的达标升级建设中，市档案局专家多次来学院指导。今年暑期，市档案局的省级评审专家专程来学院进行初步验收，提出了许多有益的指导意见，对此表示感谢；作为档案建设管理工作的责任部门，将认真落实市档案局领导的要求与建议，抓好完善提高工作，为学院的建设与发展作好基础性的工作。
（院长办公室）
