2007年8月2日上午10时，科研设备处召开处务委员会扩大会议，会议主要议题是对《开芸体育-（中国）官方网站仪器物资设备采购管理工作制度》（暂行）进行补充修改。学院党委副书记、纪委书记冼吉昌教授、处务委员会成员以及设备采购科工作人员参加了会议。会议由刘孙东副处长主持。
冼吉昌副书记在会上做了重要指示。他提出了要把科研设备处打造成团结、高效、廉洁团队的目标，指出对制度的修改很重要、很有必要，对制度的修改是前进中的问题，修改要体现“阳光”，这是学院党委对于大家的关心和爱护。冼吉昌副书记还指出，大家要严格办事程序，专家库的建设要尽快启动，招投标的制度要不断完善。
按照冼吉昌副书记的指示，会议进行了深入讨论。认为，《开芸体育-（中国）官方网站仪器物资设备采购管理工作制度》（暂行）以来，为规范我处物资采购行为，提高资金使用效益，对杜绝采购过程中可能出现的漏洞及其它问题，增加透明度，促进学院可持续发展发挥了重要作用。为进一步规范采购工作，保障资金合理使用，促进学校党风廉政建设，特制定本办法。但是随着学院几年的跨越式发展，现有的一些规定已不适应新的形势和发展需要，尤其是在采购过程有可能出现各种不正当行为，我们要用制度来构建坚强的堡垒、用制度来规范我院的设备采购流程使更加科学合理。对《深圳信息职业技术学仪器物资设备采购管理管理规定》进行修订，既有现实性，又有紧迫性，有针对性和可操作性。经我处充分讨论认为有必要加三把“锁”：1、30万元以上项目要组织系部项目建设管理小组对项目技术需求进行论证，并提出可行性研究报告。2、成立学院项目建设专家委员会，主任为学院主管院领导，成员由相关处室和院内技术专家、教授组成。3、学院成立项目评标专家库。会议强调，要认真落实科学发展观的要求，提高标准，加强监管，严格执法，不断完善,切实做好采购验收工作，促进学院实现又好又快发展。
会议决定，《仪器物资设备采购管理管理规定》（修订草案）按照会议讨论意见修改后，再进行网上公示、广泛征求各部门教职工的意见，然后报学院领导审核后颁布施行。
（科研设备处）
