10月21日，学院召开外教管理工作会议，并在珠海组织外教联谊活动，23、24日还分别召开了外教及其联系教师会议，举办了外教联系教师岗位培训。学院外事办公室筹备、主持了该项活动。
学院领导高度重视外教管理工作。分管外事工作的梁北汉副院长与与会人员同车前往出席会议并做了讲话。软件工程系、电子通信系和应用英语系的系领导、外教及其联系教师、外事办全体人员参加了会议，科研设备办等部门领导也应邀到会。
梁副院长在会上指出：外事工作是学院工作的有机组成部分；外事办的工作有赖于学院各部门的大力支持；外事工作是一项政治性很强的工作。梁副院长要求外事办和其他涉外工作人员以高度的政治责任感做好学院外事工作。做到管理、协调、服务“三结合”，以服务求支持，以服务求发展，切实发挥外事工作在服务教学科研和学院事业发展中的作用。会上，外教代表和外教联系教师作了发言。外教代表THOMAS在发言时说，会遵守学院关于外教管理的各项制度和规定，保证教学质量，努力工作。外教联系教师表示将热心做好外教联系工作，发挥联系教师的桥梁纽带作用，帮助外教解决生活和工作中遇到的问题，协助系和外事办做好学院外教管理工作。梁院长和外事办还认真听取了外教及其联系教师在外教管理工作方面的意见和建议，并针对所提出的问题及时地、一一做出了解答。
会议组织外教及其联系教师学习了《开芸体育-（中国）官方网站外国文教专家（外籍教师）管理暂行规定》、《开芸体育-（中国）官方网站外籍教师须知》和《开芸体育-（中国）官方网站外教宿舍设施设备维修须知》。并对与相关管理规定配套的10余种管理表格的使用进行了指导。
通过会议、培训和活动，使外教进一步了解了学院在外教在管理方面的要求，相关部门和人员对自身的岗位和职责更加明确，加深了管理联系人员与外教的沟通和了解，加深了部门与部门之间的沟通和理解，协调理顺了工作关系，增进了友谊，营造了和谐的工作氛围，达到了预期目的。
(外事办公室)
