电子通信技术系独立研发的学生考勤智能管理系统本月已经进入试运行阶段。预计,新学期开始该系统将在我系全面正式运行。
目前我院学生考勤记录和统计程序比较繁琐,也存在很多问题。一方面,学生记考勤不仅人为因素过多而影响了考勤信息的可信度,而且考勤员也容易与同学之间发生摩擦。另一方面,在统计考勤时,还需要人工计算再录入保存,需要花大量时间,信息滞后造成管理滞后。因此,为了简化学生考勤管理的程序,提高管理效率,我系研发了考勤智能管理系统。
本系统有四大功能:网上点名、自动统计、短信提醒和即时监控。老师点名以后管理人员可以在网上直接看到当天考勤情况,并且电脑将自动保存当天的考勤情况并统计结果。如果有缺勤或迟到现象发生,系统将自动发送一条督促学生上课的短信。关于学生出勤率的计算,也由该系统完成。该系统的使用将大大缩减考勤统计的时间,提高效率。同时,实现管理的自动化、信息化、现代化,体现出信息学院的管理特色。
在试运行过程中,系统本身并没有出现问题。但是,为了使之更便捷,根据各位老师提出的宝贵意见,我们对该系统做了进一步完善——将原系统升级,全面实现了四大功能,基本上完全脱离人工操作。
新的升级系统将在新学期开始时,在我系全面正式运行。该系统的运用必将收到良好的效果,希望我系的学生管理工作能再接再厉,做出实效,走出特色。
(电子通信技术系)