——教务支部在我身边共产党员先进事迹系列报道之三
我院外事办仅有两名工作人员，他们都是党员，象两面鲜艳的旗帜一样坚守在岗位上。苏河是今年暑假期间刚刚调入的、从事学院外事工作的新手。以老带新、相互促进是一种良好的团队风尚，蔚蓝主任总是把谈心交流与具体工作联系起来，叮嘱他说：外事无小事，一个电子邮件，一个涉外电话，一份外文资料，都反映出我们的责任心，体现出团队能力，也代表着学院的形象。团结就是力量，外事办虽然仅是由两个人组成的部门，但是各项工作井然有序。
各项工作全力以赴
自外事办挂牌办公以来，成功进行了申报聘请外国专家单位资格、聘请外籍教师及外教管理、开展出国护照和赴港澳通行证清理，以及外事接待等各项工作。特别是与英国兰开夏大学EDA 课程合作项目的申报工作，工作任务繁重而且报批难度大。一式三份的报批材料每份约60页。从草拟文件到外文资料的翻译，从材料的校对到打印装订，他们经常加班加点。因为时差原因，外事办同志通常需要在下班以后与兰开夏大学有关人员联系，收发电子邮件，接听预约电话等等。外事办同志们克服了任务重，人员少的困难，各项外事工作逐渐步入正轨。
大事小事从不轻视
作为一个新成立的部门，外事办人员在工作上处处主动合作，随时沟通，团结一心，和谐有效。外事办的很多工作是具体而繁杂的，但是外事办人员本着外事无小事的原则，在平凡的事务中，一件件，一桩桩，从不轻视怠慢。如为新聘外教办理相关手续，此项工作看似简单，但聘请一名外教需到市教育局、外国专家局、公安局、派出所和医院等5个机构，而且其中三个机构都需前往2次以上，排队等待是常有之事，有些部门办事往往需要半天的时间。又如外教宿舍的电视信号、电话、洗衣机故障、天花板渗水等问题，协助总务处查抄水电表，办理图书证，计算工资等。外事办都能及时予以协调解决和办理。
一个新部门能否正常运作，制度是关键。外事办把建章立制列为工作重点之一。为适应工作需要，外事办人员见缝插针，挤时间认真学习国家相关的政策法规，借鉴其他院校的有关制度和规定。草拟外事管理暂行规定、外国文教专家管理等项规章制度及其专用表格约8千字，经多次修改、校对现已挂校园网征求意见，拟经修订后报请院领导批准实施。
共产党员召之即来
外事办的两名工作人员，关键时刻能以大局为重。今年8月21日，新西兰Lifeway学院来访我院。苏河之前在广州已经租好22日的车子准备运行李回学院，并预付了订金。接到电话通知后，他毅然地放弃了个人的计划，并于19日回到学院，积极投入到外事接待的准备工作之中。是金子就要发光，是党员就要召之即来，来之能战，战之能胜。
外事办的两位党员，积极履行自己的工作职责，以高涨的工作热情，严谨的工作态度和作风，努力学习国家有关外事政策法规，不断增强管理意识、服务意识和效率意识，朝着“有责任，有能力，形象好”的目标而努力。
(教务党支部·外事办)
