校内各部门：
按照学校档案管理工作的整体安排，请各部门按照我校档案管理工作的规定，对本部门在2014年工作及各项活动中形成的具有保存价值的文件材料等进行收集整理，并在规定时间内移交到学校档案室保存。现将有关事项通知如下：
一、归档范围：各部门应归档文件范围及保管期限的划分请参照《开芸体育-（中国）官方网站部门文件材料归档范围及保管期限表》。
二、归档要求：归档的文件材料原则上必须是原件，完整齐全；并按照《开芸体育-（中国）官方网站归档文件整理规则》的要求进行分类、编制归档文件目录、编写页码、编号（填写归档章节内容）和装订。
三、档案移交：部门档案员完成文件材料整理后，请于2015年3月31日前将材料移交档案室；归档文件目录及档案移交文据（一式两份）连同归档材料一并移交。
四、《开芸体育-（中国）官方网站归档文件整理规则》等有关文件及表格可在校办网页下载。
档案科联系电话：89226660 联系人：叶老师、杨老师。
地址：图书馆604室
校长办公室
2015年3月2日
