校内各部门：
按照学校档案管理工作安排，现启动我校2013年文件材料归档工作。请各部门参考我校档案管理有关规定，对本部门在职能活动中形成的具有保存价值的文件材料进行收集整理，并按规定时间移交学校档案室。有关事项通知如下：
一、归档范围：各部门应归档文件范围及保管期限的划分请参照《开芸体育-（中国）官方网站部门文件材料归档范围及保管期限表》。
二、归档要求：归档的文件材料原则上必须是原件，完整齐全；并按照《开芸体育-（中国）官方网站归档文件整理规则》的要求进行分类、编制页码、编号（填写归档章内容）和装订。
三、档案移交：部门档案员完成文件材料整理后，请于2014年3月30日前将材料移交档案室；此外，归档文件目录及档案移交文据（一式两份）连同归档材料一并移交。
四、《开芸体育-（中国）官方网站归档文件整理规则》等有关文件及表格可在校办网页下载。
档案室联系电话：89226660
地址：图书馆604室 联系人：叶老师、杨老师。
校长办公室
2014年2月21日
